Projektmanagement und Controlling (w/m/d)

Die Hilfe zur Selbsthilfe ist das Grundprinzip der Arbeit von Help. Seit unserer Gründung folgen wir diesem einfachen, aber wirkungsvollen Konzept: Menschen dazu befähigen, ihre Lebenssituation aus eigener Kraft zu verbessern. Wir sind überzeugt, dass nachhaltige Entwicklung nur so möglich ist. Daher tragen wir die Hilfe zur Selbsthilfe in unserem Namen.

Bei Katastrophen ist schnelle Hilfe überlebenswichtig. Doch um langfristige Entwicklungserfolge zu erzielen, muss die Unterstützung weiter gehen. Deshalb ist die Hilfe zur Selbsthilfe Grundprinzip und fester Bestandteil der Arbeit von Help.

Für uns bedeutet das, die Menschen in die Lage zu versetzen, ihr Leben in die eigene Hand zu nehmen. Wir unterstützen sie in ihren Eigenanstrengungen und bestärken sie darin, selbst aktiv zu werden und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

Die Aufgabenbereiche:
Finanzen
▸ Du hast ein Auge auf alle finanziellen Aspekte deiner Projekte und behältst Kosten und Budgets im Blick;
▸ Du managest die Finanzen deiner Projekte: Mittelabrufe und -anforderungen bei anderen Organisationen und Geldgebern, Abruf und Verwaltung der eigenen Gelder von Help, Transfer in die Projektländer, etc.);
▸ Du erstellst Finanzberichte und den Nachweis, wie die Gelder verwendet wurden, für unsere Auftraggeber;
▸ Du kontrollierst monatlich die Finanzflüsse in allen deinen Projekten, unter anderem mit WINPACCS;
▸ Du unterstützt deine Kolleg:innen beim Jahresabschluss.

Administration
▸ Du sorgst dafür, dass alle administrativen und finanziellen Vorgänge in deinen Projekten dokumentiert werden und für andere nachvollziehbar sind. Dies findet bei uns sowohl digital als auch (noch) auf Papier statt;
▸ Du kennst die Vertragslaufzeiten und Verträge deiner Projekte und damit auch die Richtlinien, die für deine Projekte gelten.

Beschaffungen
▸ Du prüfst geplante Beschaffungen nach den geltenden Richtlinien und Standards.

Projekte
▸ Du steuerst die Begutachtung und Überprüfung potenzieller Projektpartner von Help in den von Dir betreuten Ländern;
▸ Du bist bereit in die Projekte zu reisen und vor Ort Kolleg:innen weiterzubilden und die Abläufe zu prüfen;
▸ Zusammen mit den Kolleg:innen vor Ort entscheidest Du über die Auswahl und die Einstellung von lokalem Fachpersonal aus deinem Arbeitsbereich;
▸ Du unterstützt die Projektmanager:innen in den von dir betreuten Ländern bei der Weiterentwicklung;
▸ Du betreust Audits und beantwortest Fragen von Gebern und Partnern.

Anforderungen

Überzeuge uns durch
▸ Einen Hochschulabschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung;
▸ Erfahrung im Bereich der Internationalen Humanitären Hilfe/Entwicklungszusammenarbeit und im Umgang mit relevanten Gebern sowie der Durchführung von Audits;
▸ Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Gemeinnützigkeitsrecht und Compliance-Vorgaben in unseren Geschäftsbereichen;
▸ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams;
▸ Deutsch und Französisch (C1);
▸ Ausgeprägte interkulturelle Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten;
▸ Einen überzeugenden Auftritt gegenüber internen und externen Stakeholdern;
▸ Die Fähigkeit, auch in Stresssituationen ergebnisorientiert und selbstständig zu arbeiten und den Überblick zu behalten;
▸ Die Bereitschaft zu Dienstreisen in Konfliktländer.